Il “Log Book” per il ricevimento dei campioni in laboratorio

Clifford Nilsen

Il “Log Book” per la registrazione dei campioni in entrata in laboratorio deve essere innanzitutto a fogli inamovibili e numerati in progressione. Ogni campione deve essere identificato con la data, nome, numero del campione, tipo di confezione, peso o volume, firma di chi effettua e di chi prende in carico la consegna. Se il campione deve essere conservato ad una determinata temperatura, si dovrà prendere nota anche di questo elemento. Può anche essere utile includere il tipo di analisi che sono state richieste. Una volta ultimate le analisi ed i risultati resi noti, si deve riportare la data del completamento unitamente alla firma del laboratorista o del suo supervisore. Il “Log Book” del campione è un documento di grande importanza che è sempre preso in esame dagli ispettori, in particolare quelli della FDA per accertare il corretto iter procedurale.
In una attività produttiva, il “Log Book” del campione è indispensabile per verificare il momento della fase di campionamento (ad esempio che il campione è stato prelevato al termine del ciclo produttivo o che la materia prima è stata analizzata prima di essere usata).